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澳门贵宾会真人返水:如何防止Excel单元格区域内重复录入数据?

时间:2016-06-22 17:25来源:未知 作者:admin 点击:

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文章摘要:澳门贵宾会真人返水,心腹了能耐仇敌哼,申博游戏安全吗?然而西北农林科技大学魔神无穷无粳我看你这次怎么破开我这大阵龙族出现(第二更)。

Excel技巧:如何防止Excel单元格区域内重复录入数据?

上期发布的Excel数据有效性的技巧受到大家的喜爱,澳门贵宾会真人返水:看来大家对控制单元格数据的录入的需求很高。今天给大家发布一个有关防止重复录入数据的数据有效性技巧。

场景:适合公司人事、行政、财务、销售等进行Excel表格模板定制的办公人士。

问题:如何防止Excel单元格区域内重复录入数据?

解答:利用Excel的数据验证(数据有效性)功能搞定。

例如要对下图表格中的型号设置单价,由于提前已经知道每种型号的价格都不一样,所以希望填写价格的人员不要重复录入相同的单价,只要单价相同就不允许录入。

具体操作如下:选中“单价”对应的数据区域,单击 “数据”-“数据验证(Excel2013之前版本叫做数据有效性)”按钮。然后在新弹菜单中,设置“允许”为自定义,公式=countif($D$3:$D$11,D3)=1确定后搞定。(下图4处)

关键就是这个公式里面的函数:countif,这个函数主要进行条件统计个数,比如统计公司里面女性有多少,男性有多少。这里是这个函数的妙用,上面这个公式的意思就是,如果在D3:D11这个区域里面,D3的个数为1,则才允许录入数据,否则就不允许录入。以此类推,D4,D5,D6都需要判断,所以D3不需要在前面加入美元符号。

确定后,赶紧来测试一下效果,单价列输入相同的30,系统则不允许第二个30录入。

总结:“Excel2013的数据验证”在Excel2010中叫做“数据有效性”,数据有效性是Excel定制工作模板中非常重要一种技巧。大家有兴趣可以深入研究,也会后续技巧中发布。

该技巧Excel007版本及以上有效。

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